個人情報の取り扱いについて

株式会社K2-BatOM（以下「当社」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報等の重要性を認識し、これらを適切に保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他関係法令、ガイドライン及び社内規程等を遵守し、個人情報及び特定個人情報等の取得、利用、管理を適正に行います。

1. 個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得するにあたり、適法かつ公正な手段により取得し、偽りその他不正な手段により取得いたしません。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用いたします。

① 当社の事業における各種サービス・各種商品の提供及びこれらのアフターサービスの提供
②サービス・商品提供に関連する各種手続き（許認可取得、届出等）の支援、取次ぎ、代行
③当社の事業における営業活動（サービス・商品に関する資料等の送付又はお届け、情報提供等）
④当社の事業における作業場所（施工後を含みます。）の労務・安全・保守管理の充実を期することを目的とした官公庁・発注者・注文者等に対する届出
⑤上記各目的に付帯する事項
⑥社会的儀礼の実施

3. 個人データの第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令に定める場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
ただし、次の場合は、法令に基づき必要な範囲内で第三者に提供することがあります。

- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人データの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6. 安全管理措置について

当社は、個人データ及び特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。
 
また、当社は、従業者に対し必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データ及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関する開示等のご請求について

当社は、ご本人又はその代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、法令及び当社所定の手続に従い、適切に対応いたします。
 
なお、ご請求に際しては、ご本人確認のための資料のご提出等をお願いする場合があります。また、ご請求内容によっては、実費を勘案した合理的な範囲で手数料をご負担いただく場合があります。

8. 特定個人情報等の取扱いについて

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）について、番号法その他関係法令及びガイドラインに従い、適正に取り扱います。

特定個人情報等は、法令により認められた利用目的の範囲内でのみ取得、利用及び保管し、法令に定める場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

9. 漏えい等が発生した場合の対応について

当社は、個人情報又は特定個人情報等の漏えい等が発生した場合又はそのおそれがある場合には、速やかに事実関係を調査し、被害拡大の防止その他必要な対応を実施します。
 
また、法令及び社内規程に従い、必要に応じてご本人への通知、関係行政機関等への報告その他適切な対応を行うとともに、再発防止に努めます。

10. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーを見直し、改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表いたします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご請求、ご相談、お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社K2-BatOM　個人情報相談窓口
〒531-0074
大阪市北区本庄東2丁目3号12番
電話番号：06-6375-6098
 
【会社情報】
株式会社K2-BatOM
代表取締役　西浦 正幸
所在地：〒531-0074 大阪市北区本庄東2丁目3号12番